^{Reglamento de carrera.}

LA EMILIA TRAIL – GACHALÁ 2026

“CAMINO A LOS FARALLONES”

15K – 100 % MONTAÑA

 

 

Fecha: 1 de noviembre de 2026

Lugar: Gachalá, Cundinamarca, Colombia

Organiza: Travesías del Oriente – La Emilia Trail

Modalidad: Trail Running

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Distancia: 15K

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Edición: III La Emilia Trail

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1. PRESENTACIÓN

 

La III La Emilia Trail – Gachalá 2026 es una carrera de trail running que tiene como propósito promover el deporte, la actividad física, el turismo responsable, la conservación de los ecosistemas y el reconocimiento del territorio de Gachalá, Cundinamarca.

 

La carrera se desarrolla principalmente sobre caminos rurales, senderos y terrenos naturales de montaña, bajo los principios de seguridad, respeto por el medio ambiente, juego limpio, solidaridad y respeto por el territorio y las comunidades locales.

 

La prueba se denomina comercialmente 15K, de acuerdo con la distancia aproximada del recorrido oficial.

 

 

2. FECHA, LUGAR Y MODALIDAD

 

Evento: La Emilia Trail
Fecha: domingo 1 de noviembre de 2026
Municipio: Gachalá, Cundinamarca – Colombia
Modalidad: Carrera individual de trail running
Distancia: 15K
Salida: Gachalá
Meta: Gachalá

 

La carrera tendrá una única distancia competitiva para esta edición.

 

3. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DEL RECORRIDO

 

El recorrido oficial corresponde al archivo GPX suministrado por la organización.De acuerdo

 

• Distancia calculada: 14,70 km
• Distancia comercial; 15K
• Desnivel positivo aproximado: 1.136 m D+
• Desnivel negativo aproximado: 1.136 m D-
• Altitud mínima: 1.713 m s. n. m.
• Altitud máxima: 2.297 m s. n. m.
• Diferencia máxima de altitud: 584 m

 

El archivo GPX constituye la referencia técnica del recorrido.

La distancia y el desnivel podrán presentar pequeñas diferencias dependiendo del dispositivo, software o metodología utilizada para procesar el archivo GPS.

 

IMPORTANTE

 

La denominación 15K corresponde a la distancia comercial de la prueba. La medición técnica del GPX registra aproximadamente 14,70 km.

El resultado o clasificación oficial de ITRA, si se solicita, será el que determine dicha organización a partir de la información presentada por el organizador.

 

4. RECORRIDO OFICIAL

 

El recorrido estará previamente definido y señalizado por la organización.

 

Los participantes deberán permanecer dentro del recorrido oficial durante toda la competencia.

Está prohibido:

 

• Tomar atajos.
• Abandonar deliberadamente el recorrido para obtener ventaja.
• Utilizar caminos diferentes a los establecidos.
• Retirar, modificar o alterar la señalización.
• Recibir ayuda para completar una parte del recorrido mediante cualquier medio de transporte.
• La organización podrá establecer puntos de control durante el recorrido.

 

 

5. PARTICIPANTES

 

Podrán participar las personas que hayan realizado correctamente su inscripción y cumplan las condiciones establecidas por la organización.

Cada participante declara que:

 

• Conoce las características del trail running.

• Cuenta con una preparación física acorde con las características de la prueba.

• Se encuentra en condiciones adecuadas para realizar actividad física de montaña.

• Conoce y acepta los riesgos propios de la actividad.

• Se compromete a cumplir el presente reglamento.

• Acatará las instrucciones de la organización, jueces, personal médico y voluntarios.

La organización podrá impedir la salida o retirar de competencia a un participante cuando considere que continuar representa un riesgo para su integridad o la de otras personas.

 

6. INSCRIPCIONES

 

La inscripción es personal e intransferible.

 

El participante deberá suministrar información verdadera y actualizada.

La organización podrá solicitar:

 

• Nombre completo.
• Documento de identidad.
• Fecha de nacimiento.
• Sexo.
• Nacionalidad.
• Teléfono.
• Correo electrónico.
• Contacto de emergencia.
• Información adicional necesaria para la gestión de la carrera.

El participante será responsable de verificar que sus datos estén correctamente registrados.

 

7. ENTREGA DE KIT Y DORSAL

 

La organización informará previamente el lugar, fecha y horario de entrega de kits.

 

El participante deberá presentar el documento requerido para reclamar su kit.

El dorsal deberá:

 

• Corresponder al participante inscrito.
• Permanecer visible durante la competencia.
• No ser alterado.
• No ser cedido a otra persona.
• El uso de un dorsal correspondiente a otro participante será considerado una infracción grave.

 

^{8. SALIDA}

 

La salida se realizará en el lugar y horario comunicados oficialmente por la organización.

 

Los corredores deberán presentarse con suficiente anticipación para realizar los procedimientos previos de control.

La organización podrá realizar verificaciones antes de la salida.

 

Una vez iniciada la carrera, los participantes deberán seguir las indicaciones del personal autorizado.

 

9. SEÑALIZACIÓN

 

La organización señalizará el recorrido mediante diferentes elementos visuales, tales como:

 

• Cintas.
• Flechas.
• Marcas de dirección.
• Señales de confirmación.
• Señalización preventiva.
• Personal de orientación.
• Los corredores deberán prestar especial atención en cruces, bifurcaciones y sectores de mayor complejidad.
• Si un participante considera que se ha perdido, deberá regresar al último punto claramente señalizado y no continuar por una ruta no confirmada.

 

10.PUNTOS DE CONTROL

 

La organización podrá establecer puntos de control obligatorios.

En ellos podrá verificarse:

 

• ^Dorsal.

• ^{Identidad del participante.}

• ^{Paso por el recorrido.}

• ^Tiempo.

• ^{Estado físico.}

• ^{Cumplimiento de las condiciones de competencia.}

 

^{La ausencia de un registro de paso podrá ocasionar la descalificación cuando no exista evidencia suficiente que demuestre que el corredor completó correctamente el recorrido.}

 

11. AVITUALLAMIENTO E HIDRATACIÓN

 

La organización establecerá los puntos de hidratación y/o alimentación de acuerdo con las características del recorrido.

La ubicación de estos puntos será comunicada previamente a los participantes.

 

Cada corredor deberá valorar sus necesidades personales de hidratación y alimentación y podrá portar recursos propios.

Los participantes deberán depositar los residuos únicamente en los lugares autorizados.

 

_{12. MATERIAL OBLIGATORIO}

 

Todos los participantes deberán portar como mínimo:

 

• Dorsal oficial.
• Calzado apropiado para trail running.
• Celular con batería suficiente.
• Hidratación personal.
• Documento de identidad.
•  

La organización podrá establecer material adicional obligatorio de acuerdo con las condiciones meteorológicas y del terreno.

En caso de lluvia, bajas temperaturas, tormenta u otras condiciones que incrementen el riesgo, podrán establecerse elementos adicionales como:

 

• Chaqueta impermeable.
• Cortavientos.
• Silbato.
• Reserva adicional de hidratación.

 

La lista definitiva de material obligatorio será comunicada antes de la competencia.

 

13. SEGURIDAD

 

La seguridad de los participantes constituye una prioridad para la organización.

La carrera contará con un sistema de seguridad y atención que deberá contemplar, de acuerdo con las condiciones del recorrido:

 

• Personal de primeros auxilios.
• Personal de apoyo.
• Comunicación entre puestos.
• Identificación de sectores de riesgo.
• Rutas de evacuación.
• Procedimiento de atención de corredores.
• Coordinación con organismos de emergencia cuando sea necesario.

Los participantes deberán obedecer las instrucciones del personal de seguridad y de la organización.

 

14. ATENCIÓN MÉDICA

 

La organización dispondrá de personal y recursos de atención de acuerdo con las características y riesgos identificados en la carrera.

El personal médico podrá determinar el retiro de un participante cuando considere que su estado físico no permite continuar de forma segura.

En caso de emergencia, todos los corredores deberán colaborar con el personal de atención.

 

15. OBLIGACIÓN DE AUXILIO

 

Todo participante que encuentre a otro corredor en una situación de emergencia deberá prestar ayuda dentro de sus posibilidades y comunicar inmediatamente la situación al personal de la organización.

 

El participante deberá indicar:

 

• Ubicación aproximada.
• Número del corredor afectado.
• Tipo de emergencia.
• Condición aparente de la persona.

 

La organización podrá tener en cuenta el tiempo empleado en prestar auxilio cuando las circunstancias lo ameriten.

 

16. ABANDONO DE LA COMPETENCIA

 

• El corredor que decida abandonar deberá comunicarlo al personal de la organización.
• El abandono deberá realizarse preferiblemente en un punto de control o avituallamiento.
• No se deberá abandonar el recorrido sin informar a la organización.
• Esta medida permite confirmar la ubicación y seguridad de todos los participantes.

 

17. SUSPENSIÓN O MODIFICACIÓN DE LA CARRERA

 

La organización podrá modificar, retrasar, neutralizar o suspender la competencia cuando existan circunstancias que comprometan la seguridad.

Entre ellas:

 

• Tormentas eléctricas.
• Lluvias extremas.
• Crecientes súbitas.
• Derrumbes.
• Deslizamientos.
• Caída de árboles.
• Incendios.
• Bloqueos.
• Condiciones peligrosas del terreno.
• Emergencias.
• Situaciones de fuerza mayor.
•  

La seguridad de los participantes tendrá prioridad sobre el desarrollo deportivo de la competencia.

 

18. CONDICIONES METEOROLÓGICAS

 

El trail running se desarrolla en un entorno natural donde las condiciones pueden cambiar rápidamente.

Los participantes deberán estar preparados para enfrentar:

 

• Lluvia.
• Barro.
• Terreno resbaladizo.
• Cambios de temperatura.
• Niebla.
• Viento.
• Pendientes pronunciadas.

 

La organización podrá establecer medidas adicionales de seguridad cuando las condiciones meteorológicas lo requieran.

 

19. MEDIO AMBIENTE

 

La  La Emilia Trail se desarrolla bajo un principio de respeto y protección del territorio.

Está estrictamente prohibido:

 

• Arrojar basura.
• Dejar empaques o residuos.
• Dañar árboles o vegetación.
• Contaminar fuentes de agua.
• Dañar infraestructura.
• Alterar deliberadamente el entorno.
• Generar afectaciones innecesarias a la fauna.
•  

Cada corredor será responsable de conservar limpio el recorrido.

 

PRINCIPIO DE LA CARRERA:

Explorar el territorio, disfrutarlo y conservarlo.

 

20. RESPETO POR LAS COMUNIDADES

 

Los participantes deberán respetar a los habitantes, propietarios, trabajadores y comunidades que se encuentren durante el recorrido.

Deberán respetarse:

 

• Viviendas.
• Cultivos.
• Animales.
• Propiedades privadas.
• Caminos comunitarios.
• Espacios naturales.

 

La carrera busca generar una relación positiva entre deporte, comunidad, naturaleza y turismo responsable.

 

21. JUEGO LIMPIO

 

Será considerada conducta antideportiva:

 

• Recortar el recorrido.
• Utilizar transporte.
• Intercambiar dorsales.
• Recibir asistencia no autorizada.
• Alterar la señalización.
• Obstaculizar deliberadamente a otro corredor.
• Agredir verbal o físicamente a participantes o miembros de la organización.
• Incumplir instrucciones de seguridad.
• Dañar deliberadamente el entorno.

 

Estas conductas podrán generar penalización o descalificación.

 

22. CLASIFICACIÓN:

 

La clasificación general se establecerá de acuerdo con el tiempo oficial registrado por el sistema de cronometraje.

Existirán clasificaciones:

 

GENERAL MASCULINA

Primer, segundo y tercer lugar.

 

GENERAL FEMENINA

Primer, segundo y tercer lugar.

 

CATEGORÍAS POR EDAD

Las categorías oficiales serán las publicadas por la organización en la convocatoria y sistema de inscripción.

 

RECONOCIMIENTOS ESPECIALES

 

La carrera podrá otorgar:

Mejor Gachaluno.

Mejor Gachaluna.

Segmentos especiales.

Reconocimientos deportivos y/o especiales definidos por la organización.

 

23. PREMIACIÓN

 

La premiación se realizará de acuerdo con la programación oficial.

Los premios estarán sujetos a las condiciones establecidas en la convocatoria de la carrera.

Para recibir un premio, el corredor deberá haber completado correctamente el recorrido y cumplir las condiciones establecidas para la categoría o reconocimiento correspondiente.

Los premios especiales podrán acumularse cuando así lo establezca expresamente la organización.

 

24. DESCLASIFICACIÓN Y DESCALIFICACIÓN

 

Un corredor podrá ser descalificado cuando:

 

• No complete el recorrido oficial.
• Omita un punto de control.
• Tome un atajo.
• Utilice medios de transporte.
• Utilice el dorsal de otra persona.
• Reciba asistencia prohibida.
• Modifique la señalización.
• Incumpla una instrucción de seguridad.
• Mantenga una conducta antideportiva grave.
• Dañe deliberadamente el medio ambiente.
•  

La organización podrá retirar de competencia a un corredor por razones de seguridad sin que esto constituya necesariamente una sanción disciplinaria.

 

25. DNF – NO FINALIZÓ

 

Será registrado como DNF (Did Not Finish) el participante que:

• Abandone voluntariamente.
• No complete el recorrido.
• Sea retirado por razones médicas.
• No llegue a la meta.
• Sea retirado por la organización.

 

Un participante registrado como DNF no será clasificado como finalista.

 

26. CRONOMETRAJE Y RESULTADOS

 

La organización contará con un sistema de cronometraje para establecer los tiempos oficiales.

Los resultados deberán incluir, como mínimo:

 

• Posición.
• Nombre.
• Apellido.
• Sexo.
• Categoría.
• Tiempo oficial.
• Estado de llegada.
• Los resultados definitivos serán publicados después de finalizar los procedimientos de verificación.

 

27. RESULTADOS PARA ITRA

 

La organización podrá presentar la carrera ante International Trail Running Association – ITRA para la correspondiente evaluación y registro, de acuerdo con los requisitos establecidos por dicha organización.

 

El recorrido oficial será respaldado por el archivo GPX utilizado para esta edición.

El cálculo técnico del recorrido de La Emilia Trail 15K arroja aproximadamente:

 

14,70 km y 1.136 m de desnivel positivo.

 

El valor definitivo de cualquier clasificación, índice o evaluación otorgada por ITRA será exclusivamente el que determine dicha organización después de revisar la información presentada.

 

La organización de La Emilia Trail no podrá garantizar previamente un determinado número de puntos o clasificación ITRA.

 

28. GPX OFICIAL

 

• El archivo GPX utilizado por la organización constituye la referencia técnica del recorrido.
• La organización deberá conservar la versión definitiva utilizada durante la competencia.
• Cualquier modificación sustancial del recorrido deberá quedar registrada y comunicada a los participantes.
• El recorrido utilizado durante la carrera deberá corresponder al recorrido oficialmente anunciado.

 

29. RECLAMACIONES

 

Las reclamaciones relacionadas con resultados, clasificación o cumplimiento del reglamento deberán presentarse ante la organización dentro del plazo establecido para tal fin.

La organización podrá revisar:

 

• Cronometraje.
• Registros de control.
• Fotografías.
• Videos.
• Registros electrónicos.
• Testimonios del personal oficial.

 

La decisión final corresponderá al comité designado por la organización.

 

30. RESPONSABILIDAD DEL PARTICIPANTE

 

Cada participante reconoce que el trail running implica riesgos propios de la actividad y del entorno natural.

 

Entre ellos:

• Caídas.
• Golpes.
• Lesiones musculares.
• Torceduras.
• Deshidratación.
• Fatiga.
• Hipotermia.
• Exposición a lluvia o frío.
• Terreno irregular.
• Barro.
• Pendientes.
• Caída de piedras.
• Contacto con animales.
• Cambios meteorológicos.
• Muerte.

 

La inscripción implica que el participante acepta voluntariamente la naturaleza de la actividad y se compromete a actuar de manera responsable.

 

31. SEGUROS

 

La organización gestionará las coberturas y seguros que correspondan de acuerdo con la naturaleza del evento y la normativa aplicable.

Las condiciones específicas de cobertura serán comunicadas a los participantes dentro de la información oficial de la carrera.

 

32. PROTECCIÓN DE DATOS

 

La información suministrada durante la inscripción será utilizada para la organización, administración, seguridad, cronometraje, resultados y comunicaciones relacionadas con el evento, de acuerdo con la legislación colombiana aplicable y las condiciones informadas durante el proceso de inscripción.

 

33. USO DE IMAGEN

 

Durante el evento podrán realizarse fotografías y grabaciones audiovisuales.

La participación en la carrera implica la aceptación de las condiciones de uso de imagen establecidas en el proceso de inscripción, dentro de los límites establecidos por la legislación aplicable.

 

34. ACEPTACIÓN DEL REGLAMENTO

 

La inscripción y participación en La Emilia Trail – Gachalá 2026 implica la aceptación del presente reglamento.

El desconocimiento de las normas no exime al participante de su cumplimiento.

 

35. MODIFICACIONES

 

• La organización podrá realizar modificaciones operativas cuando sean necesarias para:
• Proteger la seguridad.
• Garantizar el desarrollo adecuado de la carrera.
• Cumplir disposiciones de las autoridades.
• Proteger el medio ambiente.
• Responder a condiciones del recorrido.
• Atender situaciones de fuerza mayor.

 

Las modificaciones relevantes serán comunicadas oportunamente.

 

36. PRINCIPIOS DE LA III LA EMILIA TRAIL

 

La carrera se fundamenta en cinco principios:

 

⛰️ MONTAÑA

Respetamos el desafío y las condiciones naturales del territorio.

 

🤝 SOLIDARIDAD

En la montaña competimos, pero también nos cuidamos.

 

🌿 CONSERVACIÓN

Cada corredor tiene la responsabilidad de proteger el lugar por donde corre

.

🏃 JUEGO LIMPIO

La competencia tiene valor cuando se respetan las reglas.

 

❤️ TERRITORIO

Corremos para conocer, valorar y visibilizar Gachalá.

 

FICHA TÉCNICA OFICIAL

 

LA EMILIA TRAIL – GACHALÁ 2026

 

Fecha: 1 de noviembre de 2026

Lugar: Gachalá, Cundinamarca – Colombia

Modalidad: Trail Running

Distancia: 15K

Distancia GPX: 14,70 km

Desnivel positivo: 1.136 m aproximadamente

Desnivel negativo: 1.136 m aproximadamente

Altitud mínima: 1.713 m s. n. m.

Altitud máxima: 2.297 m s. n. m.

Diferencia altimétrica: 584 m

Recorrido: Caminos y senderos de montaña

Salida: Gachalá

Meta: Gachalá

Organiza: Travesías del Oriente – La Emilia Trail

GPX: Archivo oficial del recorrido

 

LEMA

 

LA EMILIA TRAIL – CAMINO A LOS FARALLONES

90 % CAMINOS Y SENDEROS – 100 % MONTAÑA

 

DECLARACIÓN FINAL

 

La III La Emilia Trail – Gachalá 2026 busca consolidarse como un evento deportivo que une montaña, deporte, comunidad, naturaleza y turismo responsable, permitiendo que cada participante conozca y disfrute los caminos y paisajes de Gachalá bajo un principio fundamental:

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CORRER EL TERRITORIO ES TAMBIÉN COMPROMETERSE A CONSERVARLO.

Gachalá, Cundinamarca – Colombia
1 de noviembre de 2026